Senior Office Manager, 80-100% (m/w)

Securosys SA ist ein dynamisches, international ausgerichtetes Unternehmen mit anspruchsvoller Kundschaft im Finanz- und Cyber-IT Bereich. Unsere Authentisier- und Verschlüsselungslösungen bieten kompromisslosen Schutz vor Angriffen auf die Daten unserer Kunden. Unsere Produkte stehen bei Finanzinstitutionen (sowohl in der traditionellen Banken-IT als auch in modernen Fintech- und Blockchain-Systemen) und anderen Organisationen, für die der Schutz ihrer digitalen Daten von zentraler Bedeutung ist, im Einsatz.

Für die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, ERP-Rechnungswesen und Human Resources suchen wir per sofort oder nach Absprache Dich als:

Senior Office Manager, 80-100% (m/w)

Was dich erwartet

• Verantwortlich für sämtliche Aufgaben im Backoffice
• Entgegennahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Ansprechperson für Kunden, Eröffnen von Support-Anfragen (Tickets)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben (HR, Banking, etc.)
• Unterstützung in der Administration des Securosys Cloud Services
• Mithilfe in der Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling
• Gesamte Auftragsbearbeitung (Verzollungskenntnisse von Vorteil)
• Organisation von internen und externen Sitzungen und Events
• Bestellung und Organisation von Büromaterial, Zwischenverpflegung, etc.
• Unterstützung Marketing und Sales Team
• Weitere Aufgaben nach Bedarf

Was du mitbringen solltest

• Kaufmännische Grundausbildung und den Aufgaben entsprechende mehrjährige Erfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige, lösungsorientierte, unabhängige Arbeitsweise
• Positive, proaktive, verantwortungsbewusste und gewinnende Art
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Gutes Durchsetzungsvermögen
• Professioneller Kommunikationsstil auf allen Hierarchiestufen
• Human Resources, SAP B1 und Hubspot CRM Erfahrungen von Vorteil
• Interessiert an Technik, gute IT Affinität
• Kommunikationssicher in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
  
  

Was wir bieten                                      
Securosys bietet attraktive Arbeitsplätze in Zürich im com.west an der Förrlibuckstrasse 70, mit viel Selbstverantwortung und starker Vernetzung. Du triffst auf ein attraktives und motiviertes Arbeitsumfeld, in welchem flexible, lernfreudige Fachkräfte mit Eigeninitiative und interkultureller Kompetenz herzlich willkommen sind und deine Entfaltungsspielräume offenlässt.

Worauf wartest du noch?
Nimm diese vielseitige Herausforderung an, in einem Hightech-Bereich mit flachen Hierarchien, erfahrenem Management und kurzen Entscheidungswegen tätig zu sein!